Stappenplan

De realisatie van een website doorloopt een groot aantal stappen. Om dat inzichtelijk te maken voor onze klanten hebben wij die stappen eens op een rijtje gezet, met een toelichting indien noodzakelijk.

  • Contacten met de klant: Met een telefonisch of persoonlijk contact leggen we de basis voor een verdere samenwerking.
  • Offerte aanvraag door klant: Naar aanleiding van de eerdere gesprekken of de informatie op de KJS website vraagt de klant een offerte aan.
  • Offerte samenstellen en verzenden aan klant: Op basis van de aanvraag en de eerdere contacten maken wij een officiële offerte, die per email wordt verzonden.
  • Offertebespreking: We bespreken de gemaakte offerte en doen indien nodig aanpassingen totdat beide partijen tevreden zijn.
  • Factuur (bij goedkeuring offerte): We maken de factuur met de afgesproken condities en versturen die per e-mail.
  • Verwerking betaling: Zodra de betaling is ontvangen, versturen we een betalingsbevestiging, zodat de klant weet dat alles in orde is.
  • Opstarten project: Er wordt een urenbegroting gemaakt binnen ons urenregistratiesysteem, zodat we de status van het project intern makkelijk kunnen bijhouden.
  • Domeinnaam aanvragen / verhuizen: Via onze registar vragen we een nieuwe domeinnaam aan of met behulp van de door de klant verstrekte verhuiscode vragen we een verhuizing vn je domein aan.
  • Technische zaken regelen: Na activering van de domeinnaam, stellen we alle zaken op de juiste manier in via het controlpanel van de website, we creëren de benodigde e-mailaccount(s), databases, etc.
  • Tijdelijke pagina instellen: Er wordt standaard een boodschap geplaatst onder de domeinnaam om aan te geven dat de naam is gereserveerd voor een klant van KJS. Als er een bestaande site werkend is verhuist, dan wordt die oude site tijdelijk weer geactiveerd.
  • Email account(s) op PC klant instellen: De nieuwe e-mailaccount(s) dient (dienen) te worden ingesteld om e-mails te kunnen ontvangen via de nieuwe provider.
  • WordPress en plugins installeren: De actuele versie van WP wordt geïnstalleerd en aangevuld met de standaard en aangekochte plugin modules.
  • Plaatsen content in standaard theme: Wij installeren een standaardtheme om de aangeleverde content zichtbaar te maken.
  • Ontwerpen theme: Met onze speciale ontwerpsoftware ontwerpen we het theme volgens de afgesproken richtlijnen.
  • Testen site: De site op diverse platforms (iPhone, iPad en Androïd table) testen op correct uiterlijk en functioneren.
  • Instructie: Indien inbegrepen of aangeschaft ontvangt 1 persoon een ong. 1 uur durende instructie voor de elementaire bewerkingen aan de inhoud van de website, zoals teksten aanpassen, fotos plaatsen etc.
  • Dossier maken/overdragen: Alle terzake doende informatie over dit project wordt verzameld in een e-mail die aan de klant wordt verzonden.
  • Project archiveren: De website, inclusief content op moment van opleveren wordt door ons gebackuped en daarna zowel op ons kantoor als elders in de cloud opgeslagen.
  • Backlink maken: We plaatsen de domeinnaam, een afbeelding van de home-page en een kort verhaaltje over de site op onze portfolio pagina. Daarmee zorgen we meteen voor de eerste backlink naar je nieuwe site, wat zorgt voor snelle resultaten bij Google. Wij promoten jouw site daarmee!
  • SEO teksten plaatsen en testen + Google aanmelding (Alleen bij SEO1 optie) : We plaatsen de juiste meta-tags in de daarvoor bestemde plugins en melden de site aan bij Google. Meestal verschijnen de eerste resultaten binnen enkele dagen tot 2 weken, maar volledige indexering kan tot 3 maanden op zich laten wachten…

Omdat ook de klant een aantal zaken in de juiste volgorde moet regelen en /of aanleveren, hebben we op onze klanten pagina een speciaal document gereed staan om te downloaden.

Het is de bedoeling dat de klant zijn content en navigatiestructuur via dit document aan ons doorgeeft. Alleen wanneer dat expliciet is afgesproken kan hier van worden afgeweken!